Ausweitung der bisher schon guten Zusammenarbeit und Rückmeldungen (z.B. Aktualisierungen der techn. Anforderungen und ggf. Schaffung neuer Vertriebsmöglichkeiten)
November und Dezember 2020, Nachfass im Januar 2021
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Telefonaktion bis Ende Dezember: → Von 300 angerufen, davon ca. 100 Interesse bekundet. → Nachfass im Januar (waren z.T. noch nicht so weit).
Vorschlag: Zusätzlich Online-Seminar für LU bei aktuellem Nachfass als konkretes Angebot
Schulung soll durch Volker Möllenkamp unterstützt durch Akademie erfolgen
Termine: 27.1. / 3.2. /10.2. um 16.00 Uhr, je 1 Stunde
Zur fachlichen Vertiefung steht Akademie später den Teilnehmern auch zur Verfügung
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Workshops bisher → 15 bzw. 16 bzw. 7 Teilnehmer → guter Austausch, aber - schwierig Landwirte in Region zu motivieren - prinzipiell neues Thema - verunsichert und nicht so direkt in der Akquise
9 Partner nun von LU auf Webseite
Konzept: "Landwirte begeistern" → LU konkret ansprechen, um mit gezielten Flyern Landwirte in ihrem Umkreis ansprechen (Mailing und Akquise durch uns) - in Abstimmung und in Klärung mit Marketing, um "den Schneeball anzuschieben, damit er von selbst ins Tal läuft" → Akademie macht neue Seminare zum Thema Pflanzenbau für Landwirte (3x GreenSeeker und 3x TF Mais) → wird von @a user und @a user organisiert → bei GreenSeeker bisher überschaubare Teilnehmerzahl
Ablauf Kampagne:
Anruf gezielter LU aus dem Teilnehmerkreis
gezielter Vorschlag eines gemeinsamen Mailings
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Rückmeldung LU auf Webseite noch ein paar fehlende
dieses Jahr ggf. noch Pilotprojekt, jedoch Interesse grundsätzlich vorhanden für neue Saison (Flyer → wer jetzt xy ha bestellt, bekommt einen Sack Saatgut (dort ein Freischaltcode NF usw.)
Flyer für LU
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Online-Tool → Lösung für Info bei Eingang Auftrag vorhanden (lagen 3 Wochen unentdeckt rum)
Aurore telefoniert gerade 70 LU an → Aktivierung
30 LU aktiv in Kampagne dabei
ein paar Logos dieser LU müssen noch auf Webseite (Prüfung folgt)
Hinweis Akademie:
2 Tage Vorlauf
Kapazitätsgrenzen zu diesem Zeitpunkt beachten → normalerweise nicht geplant (Deadline Mitte März), daher begrenztem Umfang machbar
Auf Flyer 20.4. als Enddatum → bis dahin machbar machen
Organisation und Kommunikation von Online-Schulungen TF Maisaussaat für LU durch @a user und @a user
Lancierung der Termine auch auf Medien vom Bundesverband LU / @a user & @a user
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Vorschlag: Gibt es einen KEY-LU → Akademie geht direkt auf diese zu → @a user sucht 10 raus und schickt sie an @a user/ @a user
derzeit Bestellprozess über NF für 2021 nicht ganzheitlich möglich, daher kann und soll für die Bestellung das Tool "Range Rotors" ("Trichograma-Bestellung") benutzt werden
Dieses Tool dient nur für 2021 als Provisorium und kann nur in Abstimmung mit Produktmanagement weiterentwickelt werden
Wer besorgt die Flächen? → idealerweise der LU mit Unterstützung jeweiligen Vertriebsmitarbeiter
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Text wg. Ausweitung in Tange Rotors" eingebaut
Letzten Fragen des Marketings wurden geklärt und liegen @a uservor MAR-3107
Finalisierung Programmierung und Einbindung in Webseite NF / @a user/ so bald wie möglich
Abwicklung intern
Definition und Kommunikation interne Abläufe
Preisgestaltung
Abwicklung
Rechnungsstellung
Schulung intern durch Akademie
Alle
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Preisgestaltung: wird als Position in Preisliste eingetragen:
→ 1221 NEXT TF Aussaat SERVICE: Teilflächenspezifische Maisaussaat, Mind. 10 ha / Gültigkeit 2021: 11,50 €/ha
→ mit VISTA-Tool komplett ohne Basiskarten (die sind zwar vorhanden, werden aber nur für intern Abwicklung verwendet, nicht für den Endkunden, der muss die TF Basiskarten zusätzlich erwerben) → Angebotstext wird durch Akademie formuliert @a user
Abwicklung über Laufzettel "beschreibbare PDF":
→ Laufzettel wird für Hildegard finalisiert als Signal für Abrechnung (analog BoPro-Laufzettel) → Laufzettel für LU und Landwirt, zu finden hier: >>Bitte nachreichen!<<
Schulung intern durch Akademie für Vertrieb: → 22. Januar, 9.00 Uhr → 25. Januar, 14.00 Uhr
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Schulungen intern erfolgreich erledigt
Link zu Schulungsunterlagen liegen allen Vertrieblern vor
aktuell kein weiterer Handlungsbedarf
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Ablauf funktioniert → kleine Verbesserungen (z.B. Benennung der Flächen)
derzeit bei Eingang → Karten können derzeit noch am gleichen Tag geliefert werden
Flächenteilung noch optimieren → über API (derzeit manueller Vorgang, in Kulanz von Vista übernommen)
Akademie macht Evaluation über Verfahren Abwicklung → für grundlegende Bewertung (Mitte des Jahres)
Aufnahme Position in Preiseliste organisiert durch @a user
Finalisierung und Aufbereitung Laufzettel neu als beschreibbares PDF durch @a user
Verteilung Laufzettel als PDF an Vertrieb und Team Shipment durch @a user (Verteiler Außendient und Verteiler Innendienst)
Klärung Prozessablauf und Reporting mit Hildegard durch @a user
Für die Auswertung muss sowohl im Angebot wie im Auftrag immer folgende Artikel-Nr. angegeben werden
1221 NEXT TF Aussaat (Teilflächenspezifische Maisaussaat, Mind. 10 ha / Gültigkeit 2021)
Auswertung über Kanäle sowie Sorten/Technik:
kann nur ausgewertet werden, wenn die Informationen vom Vertrieb im CRM-System erfasst werden → sehr aufwändig, derzeit noch keine Lösung verfügbar
Auswertung über Laufzettel, wenn diese Daten in System eingegeben werden, machbar → derzeit keine Kapazität für Eingabe vorhanden
:
Auswertung über TF Karten, wie erfolgt die Aufbereitung Praxis für die Bestellungen? → Auswertung durch @a user nach der Saison
Zu klären ist die finale ha-Zahl, die dann einheitlich nach Außen kommuniziert wird (Wiedervorlage bei nächstem Termin)
Nächster Termin zur Vorbereitung Evaluation Mitte Mai 2021
Darstellung Auswertungsübersicht in PowerBI → wird als PDF kommuniziert durch @a user /
:
Akademie sammelt Laufzettel für spätere Auswertungen für jeden Kunden zur Nachverfolgbarkeit / @a user
Nach Klärung der Kapazität (aktuell nicht vorhanden) werden die Laufzettel im CRM-System erfasst → Ticket dazu ist angelegt / @a user /
Handlungspunkte aus 2020 - erledigt
Konkrete Handlungspunkte / offene Fragen zu den übergeordneten Arbeitspaketen
Statuseintrag über: ( i ), ( x ), ( / )
Status
Prio
Thema
Zu besprechen / Zu klären
To Do (Was/Wer/Bis Wann)
1
Marketing / Endkundenansprache
Ausarbeitung einer Kampagne für LU und Biogas
Ausarbeitung Flyer und Webseite für virtuellen "Maisevent" statt Eurotier
Kundenkonstellationen:
Kaufen selbst Software und Daten und machen alles selbst
Beauftragen einen LU von unserer Site der alles für Sie macht
Lassen sich von uns Applikationskarten fertig erstellen und nutzen die mit eigener Maschine oder über den lokalen LU
Status 10.11.20:
Fokus auf Kontaktierung LUs per Telefon und Email (Storyboard von Carla vorhanden)
Marketingplanung für Kampagne 2021 zur Positionierung
Timing der Kampagne
Auf der Homepage darstellen, dass wir die Sorteninfos alle zusammen haben und tolle Erfahrungen und nachweisliche Erfolge erzielen
Virtuelles Maisevent?
Biogas?
Ausarbeitung Marketingmaterial (Webseite und Flyer) für Kampagne "virtuelles Mais-Event" / @a user und @a user / on going
Testphase Ansprache Biogasbetreiber / @a user / : Rückmeldung überschaubar, kein Interesse an Software, jedoch auch Erntezeit, daher Thema Erreichbarkeit
Ausarbeitung Kampagne Ansprache Biogasbetreiber / @a user , @a user / → als weiterer Multiplikator, der selbst Mais TF anbaut, soll Bescheid wissen, was wir zum Thema Mais sonst noch im Angebot haben, und deswegen dann in seinen Mais-Lieferanten dafür werben/hinweisen
2
Feedback/Erfahrungen interne Schulung
Evaluation: Wie hilfreich war die Schulung und was haben die Inhalte der Schulung bewirken können?
Welche Info von Akademie noch notwendig
...
Status 10.11.20:
Umfrage ist erfolgt
Ergebnis-Präsentation offen im Gremium
Orga neuer Termin für Evaluation / @a user / on going → hat von Marketing ein Evaluation-Tool (LimeSurvey) erhalten und wird dazu eine Umfrage bei internen Mitarbeitern erstellen, die an der Schulung teilgenommen haben
Vorbereitung neue Schulungen für Mais-Saison 2020/2021 / @a user / on going
1
Prozess- und Preisgestaltung
Status 10.11.20:
Exceltabellenblatt nicht nach extern → nicht als LU
Laufzettel für Landwirt und LU aktualisiert → wie in Kommunikation an Kunden? → wie Handhabung durch Kunden (an wenn zurück usw.) → Flyerhandout mit Beschreibung, was und wie damit umzugehen? → für Landwirte und LUs extra
Wie Preisgestaltung?
Stand Excel-Datei zur Berechnung?
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Dietlinde bekommt daraus einen Export.
CRM Abgleich per Import CSV durch Konstantin/Helmut
Über die PLZ wird das direkt dem jeweiligen Vertriebskollegen weiter gegeben der das Angebot erstellt.
Sobald der Auftrag bestätigt ist hat Dietlinde die Geodaten und leitet alles weitere in die Wege.
Auftragsteam hat auch alles was zur Auftragserfassung benötigt. → was konkret wird denn benötigt
Prozessablauf intern und extern genau definieren und dokumentieren und vor allem klar kommunizieren
1
Vorgehen mit BayWa
Vereinbarung durch @a user mit Josef Bühler (BayWa) vom :
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TSS Mais wird ausschließlich von den KAM Stellen der BayWa abgewickelt, es gibt sonst keine Abwickler innerhalb der BayWa (Aufträge werden an die KAM weiter geleitet, die Erstellung der Applikationskarten liegt ebenfalls hier)
Die KAM bekommen jeder einen Account im LIVE (bezahlt) und geben uns ein Zeichen, sobald die Basiskarten bestellt werden können
Wir exportieren uns die Flächen und schicken sie an Dietlinde
Sobald die Karten wieder da sind, exportieren wir das zurück
Ab dann sind wir raus, den Rest wickelt die BayWa mit ihren PBBs sowie LUs ab
Die KAM sind angehalten, bei den Kunden das LIVE entsprechend zu platzieren und ggf. die Karten auch im Kundenaccount zu erstellen (Stichwort Beraterzugriff). Will ein Kunde das schlicht einfach nicht, dann wird die Karte eben im KAM Account erstellt.
Konditionen für die Basiskarten wie im letzten Jahr, wobei wir hier geschärft haben, dass das sauberer und gesammelter laufen muss und keine Einzelbestellungen von wenigen Hektar mehr auflaufen dürfen. Das machen wir so kein zweites mal mit
Die FarmFacts wird sich entgegen der ursprünglichen Abstimmung selbstverständlich nicht aus dem Markt heraushalten, da dies eine unzulässige Gebietsaufteilung und eine Kartellrechtsverletzung darstellen würde
Prozess genau definieren und hinterlegen
weitere To Do´s?
/
2
Maschinenhersteller
Status 10.11.20:
Aussage bisher alle relevanten Partner on board
Anforderung Harald: → Maschinenhersteller neu motivieren weiter mit zu machen
welche konkret und wer spricht sich an?
Alle Maschinenhersteller die sich beteiligen auf der Homepage darstellen / @a user + @a user
Mit den Häusern ggf. konkretes Vorgehen abstimmen ggf. auch für die Häuser Gutscheincodes oder Flyer bereit stellen / @a user
1
Sortenzüchter
Das Thema Mais und die Vorteile müssen mehr auf das Tableau gebracht werden, da die Entscheidungen auf höhere Ebene hängen bleiben
Eine vereinfachte Darstellung, was wir genau wollen, soll erstellt werden: 3 Kennenzahlen für jede Sorte
Wichtig: Genaue Abstimmung der Vorgehensweise
Status 10.11.20:
Exceldatei zusammengestellt - noch nicht vollständig → wie ist aktueller Status dieser Datei?
Alle Sortenzüchter die sich beteiligen auf der Homepage darstellen
→ Mit den Häusern konkretes Vorgehen abstimmen ggf. auch für die Häuser Gutscheincodes oder Flyer bereit stellen
Entwicklung vereinfachte Darstellung in Excel der Sortenlisten / @a user / → wird an @a user zur Zusammenstellung übergeben
Gemeinsame Entwicklung eines "Schlachtplans Mais für Sortenzüchter" / @a user, @a user, @a user
2
Versuchsplanung
Neue Versuche ausweisen und im Verlauf darstellen:
→ Start mit BoPro und Wetterdatenaufzeichnung spätestens im Januar → Ein AD Kollege sollte hier verantwortlich sein
Ablauf am praktischen Beispiel darstellen / @a user /
→ Rückmeldung nur wenig mit Algorithmus (Kunden gaben Vorgaben, → Kunden vermutlich nicht angeboten) - wird durch Umfrage vertieft → Lösung wird gesucht, dass mehr den Algorithmus verwenden in Zukunft (z.B. durch Steigerung der Bekanntheit und konkrete Ansprache durch ADM)
Organisation von O-Tönen und Stimmen zur erfolgreichen TF Maisaussaat für von Kunden und LU organisieren für das Marketing / @a user und @a user
6. Abstimmungsrunden bisher:
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KickOff Teilnehmer Projektteam
zum Thema Sortenzüchter erfolgt, Koehler Harald, Wiener Alexander, Bosch Josef, Prücklmaier Josef, Wecker Dietlinde
