Um professionell Bilder in Emails einzufügen, ist es sinnvoll, diese Bilder nicht als Anlage, sondern mit einer URL einzufügen. Dazu ist es vorher notwendig, dass die Bilder auf dem Webserver zu finden sind.
Um den Ablauf zu vereinfachen ist gemeinsam mit dem Marketing ein Ordner in der Owncloud/Nextcloud geschaffen worden, wo die Bilder abgelegt sind und dann automatisch auf den Webserver transferiert werden.
Die Bilder können dann nach der folgende Vorgabe sowohl in einer Outlook-Email sowie in einer Email im CRM-System eingefügt werden mit def. URL.
Ablage der Bilder auf Webserver
Um ein einfaches Übertragen der Bilder auf den Webserver zu ermöglichen, wurde ein Ordner geschaffen in der Owncloud/Nextcloud, in dem die Bilder abgelegt werden können und ein Programm dann die Bilder auf den Webserver synchronisiert:
Die Bilder können über Drag&Drop in den Ordner geschoben werden.
Ordner im Windows-Explorer: 8_Cobra_MailContent (2)
Folgende Regeln müssen unbedingt beachtet werden:
Bild bearbeiten hinsichtlich Größe für Verwendung Emails (sollte nicht größer wie 500 bis 600 Mbits sein
max. Breite: 425 px bei 72 dpi
Bild muss einen einmaligen und eindeutigen Namen haben - entsprechend der im Ordner zu findenden Logik benennen nach folgendem Hinweis zur Namensgebung:
Beachten!
Bild muss als JPG abgespeichert sein und darf im Namen kein Sonderzeichen, keine Umlaute und kein Leerzeichen haben!
FarmFacts muss für alle verwendeten Bilder die Rechte haben. Das ist immer gewährleistet, wenn Bilder verwendet werden, die das Marketing freigegeben hat:
