2020-08-06 Bestellprozesse BayWa - FF

Datum

06 Aug 2020 

Teilnehmer

@a user

Hilli

Josef Bühler

Ziel

Bis 31 Dec 2020 gibt es einheitliche Bestellprozesse und -wege für BayWa bei FarmFacts. Für beide Seiten sollen die Wege maximal effizient und gewinnbringend sein.

Protokoll

Status Quo

BayWa:

• Kein automatisierter Bestellprozess
• Formular wird ausgefüllt
  • Für viele Produkte / Pakete gibt es individuelle Formulare
• Scan wird an FF Vertriebseinheit geschickt
• TalkingFields Karten, LIVE Software wird viel über Mail und direkte Kommunikation abgewickelt
• Aufträge werden für Fakturierung mit Kunden separat in SAP angelegt (Streckenaufträge)
  • Streckenauftrag = Bestellanforderung wird erzeugt und wird an Lieferant übermittelt
  • Wird mit Lieferantenrechnung gegengebucht (bei Lagerauftrag nicht nötig)

FarmFacts:

Mit BayWa Technik

• FF macht Auftrag mit Kunden
• Kunde wird aber von BayWa vermittelt
• FF lässt den Auftrag vom Kunden unterzeichnen
• Mail an BayWa und Hilli, dass Kunde gekauft hat,
• BayWa muss den Auftrag anlegen (wegen Auftrags/ Bestellnummer), erst dann darf Hilli den Auftrag bei FF anlegen und fakturieren
• BayWa „legt sich genau den Umfang des Auftrags auf Lager“ und verkauft das an den Kunden (Lagerauftrag, der wie en Streckenauftrag aussieht)

Bei Agrar

• Auftrag zur Abrechnung (FF intern)
• Mit Rechnung an Kunden wird gleichzeitig eine Provision an BayWa angelegt

Zielstellungen / Anforderungen:

• Bei FarmFacts sollte je Bestellung nur ein Auftrag ankommen
• Bodenproben: eine Mail je Bestellung an auftrag@farmfacts.de und an BoPro Team
• Ein Prozess für Agrar und Technik (beide Vertragshändler) -> Agrar soll ablaufen wie Technik
• Eine Verrechnung muss einem festen Auftrag zugeordnet werden (Bestellnummer und Warenempfänger als eindeutige Informationen)
• Bei Bodenproben: Feedbackschleife nach BoPro Ziehung nötig, BayWa legt Auftrag mit Fakturasperre an, die erst nach endgültiger Ziehung und Info von FarmFacts rausgenommen wird
  • Hilli schreibt bei Belegversand auf den Beleg (nicht in die Mail), wenn sich ein BoPro Auftrag geändert hat (Art oder Umfang)
• Auf jedem Auftrag von der BayWa muss für FF ersichtlich sein:
  • BayWa Betrieb
  • Besteller (BayWa Mitarbeiter)
  • Kunde (=Warenempfänger)
• Einfachere Bestellungen mit flächenabhängigen Komponenten schaffen
• FF Artikel müssen bei Technik und Agrar separat angelegt werden (können die gleichen Artikelnummern sein)
• Auslieferung TF Karten / Software:
  • TF Karten automatisierter darstellen (VISTA)
  • Auslieferung direkt an Kunden, Besteller (BayWa Mitarbeiter) wird informiert
• BayWa mit festen Einkaufspreisen, FF mit Rabatten
  • Hilli schickt Alex die PL, Alex rechnet an Hand der % Sätze auf feste Einkaufspreise um
  • Bei neuer Preisliste benötigt BayWa asap die Informationen mit den neuen Preisen
• Bei Fakturierung seitens FF (intern) reicht die Info mit Kundennummer und Bestellnummer der BayWa
• Bei Lagerauftrag besteht für FF ohne manuellen Aufwand (noch) keine Möglichkeit, den Auftrag kundenbasiert (Kunde = Landwirt) in metro zu verbuchen. Alle Aufträge würden auf den Kunden BayWa laufen.

To Dos

• Josef ergänzt dieses Protokoll um seine eigenen Punkte, danach schicken wir das an alle Teilnehmer
• Definition von Arbeitspaketen

Nacharbeitung