Bestellungen und Auslieferungen von BayWa Aufträgen

Bestellungen der BayWa bei FarmFacts

BayWa wird jedes FarmFacts Produkt in ihre SAP Artikelliste aufnehmen. Das bedeutet, dass jeder innerhalb der BayWa (egal ob Agrar oder Technik) die FarmFacts Produkte verkaufen kann.

Wird ein Artikel der FarmFacts verkauft, so gibt es regional benannte Personen, die die Bestellungen prüfen (bsp. sind bei einer TFB Bestellung die Shapes des Kunden mit dabei - falls nicht, dann wird das von dieser Person organisiert) und dann an eine fix definierte Mailadressen der FarmFacts weitergeleitet.

Für die BayWa Technik werden die Bestellungen ankommen bei: auftrag@nextfarming.de 

Für die BayWa Agrar werden die Bestellungen ankommen bei: keyaccount@nextfarming.de.

Empfangen wird ein SAP Ausdruck sowie ggf. Shapes. Die Bestellungen werden kundenbezogen übermittelt. Je Kunde gibt es einen Bestellvorgang.

Beispieldatei für eine Bestellung: Bestellung 1536861192.pdf

Verteilung der Bestellungen

Die einzelnen Bestandteile der Bestellungen werden zur Bearbeitung neben auftrag@nextfarming.de wie folgt verteilt:

Sonderfall:

Bei Bestellungen, bei denen die BayWa die Kosten trägt, kann keine SAP Bestellung ausgelöst werden. Das hat technische Gründe auf Seiten der BayWa. In diesem Fall muss BayWa ein Angebot bei FarmFacts anfragen und dieses freigeben. Erst dann können Produkte ausgeliefert oder beauftragt werden. Die Abrechnung erfolgt dann wie gehabt.

Auslieferung von Bestellungen

Die Auslieferung erfolgt grundsätzlich an den Kunden direkt. Dazu wird BayWa die Mailadresse des Kunden im Kopf der Positionsauflistung angeben. Zusätzlich wird der Belegersteller bei der Auslieferung in CC gesetzt. Fehlt die Mailadresse des Kunden, dann wird direkt an den Belegersteller ausgeliefert.

Für "digitale Produkte" (Freischaltcodes für NEXT Farming LIVE bsp.) wird folgende Standardantwort verwendet. Bei Bedarf kann diese natürlich angepasst und um weitere Produkte bzw. Lizenzen ergänzt werden.

Sehr geehrter Herr XY,

vielen Dank für Ihre Bestellung eines NEXT Farming Produktes bei Ihrer BayWa.

Mit dieser Mitteilung erhalten Sie die bestellte Lizenz, mit der Sie Ihr NEXT Farming Produkt freischalten können. Mit diesem Code erhalten Sie Zugriff auf das NEXT Starter Paket:

BAYWA-XXXXX

Diesen Code können Sie ganz einfach in Ihrem NEXT Farming LIVE Account unter Module, Apps & Services eingeben, in dem Sie auf die Kachel des NEXT Starter Pakets klicken.

Weitere Hilfestellung zur Einrichtung und Verwendung erhalten Sie unter https://www.nextfarming.de/baywa-hilfe.

Bei weiteren Rückfragen kontaktieren Sie bitte Ihren BayWa Ansprechpartner oder den NEXT Farming Support.

Mit freundlichen Grüßen

Ihr NEXT Farming Team

Fakturierung nach Auslieferung

Die Fakturierung wird je nach Sparte / Besteller an folgende Kostenstellen vorgenommen:

Von welcher Sparte eine Bestellung kommt, ist auf dem SAP Ausdruck ersichtlich. 

Hinter dem Betriebsnamen steht die Betriebsnummer. Beginnt sie mit "A", dann handelt es sich um einen Agrarbetrieb. Bei der BayWa Technik beginnt der Betrieb mit "T".

Auf jeder Rechnung wird die Bestellnummer (beginnt mit 15xxxxx) angegeben, dadurch ist eine direkte Zuordnung der Rg. innerhalb der BayWa gewährleistet.

Den Umsätzen wird eine Provisionskostenstelle zugewiesen. An Hand dieser Kostenstellen wird auch die Auswertung durchgeführt.

Für die Abrechnung mit der BayWa gelten übergreifend folgende Rabattsätze:

Beispielhafte Rechnung, die an Hand von o.g. Bestellung erstellt wurde: 55997 TEST.pdf