Landtechnik Pfeifer

Kundennummer: 56266

CRM ID: 774645

Provisionskostenstelle: 9974

Landtechnik Pfeifer ist ein Fendt Händler in Südtirol, der seinen Kunden das NMM anbietet. Da AGCO selbst das NMM bislang nicht international vertreibt, haben wir das übernommen.

Der Hintergrund ist, dass es in Italien ein Förderprogramm beim Kauf von neuer Landtechnik gibt. Voraussetzung ist jedoch, dass die Maschinen an ein System angebunden sind, womit sich die Maschinendaten auswerten lassen → NMM

Pfeifer hat seinen Kunden zugesichert, dass die Finanzierung für 3 Jahre übernommen wird - danach müssen die Kunden selbst dafür bezahlen.

Die Freischaltungen sind leider etwas kompliziert geworden. Anfangs war nicht klar, dass die Freischaltung für 3 Jahre vorgenommen wird. Daher gibt es einige Kunden, die das NMM für 1 Jahr aktiviert haben. Später sind wir dann auf 3 Jahre gegangen. Zwischenzeitlich mussten aber die Kunden, die nur 1 Jahr haben verlängert werden - um 2 Jahre, damit in Summe wieder 3 Jahre Freischaltung vorhanden sind. Bei neueren Freischaltungen wurden direkt 3 Jahre aktiviert.

Die Abrechnung findet jedoch je Lizenz jährlich statt. Immer gesammelt in dem Monat, in dem die Aktivierung erfolgte - gesammelt für alle Freischaltungen des Monats.

Beispiel: Wurden im Januar 2022 X Lizenzen aktiviert, so werden diese Lizenzen im Januar 2022, Januar 2023 und Januar 2024 gesammelt abgerechnet.

Exportiert man daher den Lizenzreport, gibt es Laufzeiten mit 365, 730 und 1095 Tagen. Bei einigen stimmt die Laufzeit laut Lizenzreport und das tatsächliche Enddatum nicht überein, daher muss man sich die Liste relativ genau ansehen.

Folgende To Dos ergeben sich für diese:

Kunden mit Laufzeit von 365 Tagen: Verlängerung zum Ablaufdatum um weitere 2 Jahre und jährliche Abrechnung in dem Monat, in dem aktiviert wurde - bis zum Ablaufdatum
Kunden mit Laufzeit von 730 Tagen: jährliche Abrechnung in dem Monat, in dem aktiviert wurde - bis zum Ablaufdatum
Kunden mit Laufzeit von 1095 Tagen: jährliche Abrechnung in dem Monat, in dem aktiviert wurde - bis zum Ablaufdatum

Ablauf

Am Anfang eines jeden Monats den Lizenzreport mit Herausgeber "AGCO_IT" erstellen und entsprechend auswerten, dass alle Aktivierungen aus dem Vorjahreszeitraum angezeigt werden. (Screenshot ergänzt durch EFS)
Die Datei nach dem gewünschten Jahren/Monaten filtern. (ergänzt EFS) (Hier sieht man gut, dass die Angaben leider nicht konsistent sind - die Laufzeit beträgt laut Lizenzreport 3 Jahre, die Buchungen laufen aber alle im April 2023 ab. Das liegt daran, dass die Codeliste NACH der Aktivierung verändert wurde)
Diese Liste an rupert@pfeiferlandtechnik.it schicken und freigeben lassen, dass alle Kunden von Pfeifer sind (teilweise sind hier nämlich auch Codes von einem Partnerbetrieb aktiviert worden) Rupert schickt korrigiert die Liste zurück.
Angebot im CRM erstellen mit der Anzahl der Lizenzen (Kd. 56266) Artikel: 041 106 Menge: entsprechend der Liste Laufzeit: 1 Jahr Preis: 250 € je Lizenz Rupert das Angebot schicken
Wenn Lizenzen aktiviert werden müssen (bei allen Kunden, die nur ein Jahr Freischaltung haben) Am Ablaufdatum der jeweiligen Lizenzen sich im Kundenaccount einloggen und eine neue NMM Lizenz aktivieren. Oder schauen wie lange die Lizenz läuft. Meist ist das erste Jahr durch eine Lizenz freigeschaltet gewesen und durch eine zwei Jahres Lizenz verlängert worden. (ergänzt von EFS) Wichtig: Manchmal sind die Lizenzen zwar ausgelaufen, aber der Endpunkt noch nicht wieder freigegeben - hierzu folgende Schritte durchführen: In Account mit Systemverwalter einloggen Navigiere zu Administration, NMM Accounts verwalten Suche nach Kundenmail Lizenz vom Endpunkt lösen Wenn Lizenzen nicht mehr aktiviert, sondern nur noch abgerechnet werden müssen Menge der Freischaltungen aus dem Monat abrechnen
Abrechnung Das unterschriebene Angebot an auftrag@nextfarming.de schicken. Ich habe dazu folgenden Textbaustein verwendet: Hallo zusammen, anbei ein Auftrag von Kd. 56266 über die Verlängerung von NMM Lizenzen. Bitte fakturieren und am xx.xx.xxx die Rg. dem Kunden schicken – ab da ist die Leistung zu 100 % erbracht. (Monatsende, ergänzt EFS) Prov. KST: 9974